Sok vállalkozás hibázhat: nem minden vendéglátás adómentes
Február 1-jétől új könnyítéseket vezettek be a vállalkozások számára, amelynek keretében adómentesen számolhatják el a reprezentációs költségeket, azonban bizonyos feltételek mellett. Ez a lehetőség az éttermekben és cukrászdákban történő fogyasztás esetében jelentős költségmegtakarítást jelenthet a tavalyi évhez képest, hiszen az ilyen juttatásokat nem terheli sem személyi jövedelemadó, sem szocho.
Ugyanakkor az adómentesség alkalmazásához alapvető szabályokat kell figyelembe venni, melyeket az adóhatóság is kiemelt. A kedvezményes elszámolás csak az éttermekben és cukrászdákban igénybe vett reprezentációs célú vendéglátásra vonatkozik; például egy üzleti ebéd vagy egy tárgyaláshoz kapcsolódó vacsora számoltatható el. Viszont figyelni kell arra, hogy egy munkatárs születésnapi köszöntése már nem tartozik ebbe a kategóriába.
Az Országos Kereskedelmi Nyilvántartás szerepe
Fontos, hogy nem mindegyik vendéglátóegységben elfogyasztott étel és ital juttatás adómentes; csak azok az éttermek és cukrászdák jogosultak erre, amelyek szerepelnek az Országos Kereskedelmi Nyilvántartásban. Az éttermek nyilvántartása online is ellenőrizhető. Emellett kiemelkedő, hogy a kedvezmény csak helyben fogyasztott ételekre érvényes, más, kiszámlázott szolgáltatásokra nem érvényes a mentesség.
Éves keret és nyilvántartás vezetése
A reprezentációs költségekre vonatkozó adómentességnek felső határa is van, amely a vállalkozás éves bevételének 1%-a, de legfeljebb 100 millió forint. Amennyiben a reprezentációs juttatások értéke ezt a keretet meghaladja, a vállalkozásnak negyedévente előleget kell fizetnie a túllépett rész után, és éves elszámolás terheli.
A feltételek megfelelő követhetősége érdekében a cégeknek kötelező nyilvántartást vezetniük a reprezentációs juttatásokról. A részletes szabályokról a Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapján elérhető, kérdés-válasz formájában készült gyakorlati útmutató, amely segíthet a kedvezmény helyes alkalmazásában.
